Etre productif en 7 étapes

Etre productif, c'est créer quelque chose. Dans le monde de l'entrepris c'est aussi et surtout rapporter de l'argent, nerf de la guerre. Etre
productif, c'est être fécond, prolixe, imaginatif, créateur, inventif,
généreux, fructueux, abondant, prolifique, fertile, riche, profitable,
rémunérateur, rentable, salutaire, utile, bénéfique, avantageux,
lucratif ....

Il existe donc diverses manières de devenir productif ... Voici quelques pistes.

1. Evitez de procrastiner.
Pour vaincre la procrastination, apprenez à effectuer ce que vous avez
le moins envie d'accomplir, dès le matin. Cela vous évitera de repousser
la tâche, tout au long de la journée. Cette première victoire donnera
le ton pour une journée satisfaisante.
Pensez, en amont, à faire une to-do-list. Il n'est nul besoin d'établir
un ordre dans les éléments listés. Cela servira uniquement à conserver
en mémoire ce qui doit être accompli.

2. Apprenez à connaître vos pics de productivité.
Identifiez vos cycles de productivité maximale de la journée. Chacun a les siens. Et en y prêtant attention, vous finirez par les connaître et pouvoir les utiliser de manière utile et positive.
Programmez vos missions importantes pour ces heures précises et conservez vos activités les moins importantes pour vos heures "à faible rendement".

3. Restez concentré.
Mettez en place des blocs de temps où vous ne serez pas interrompu, où
personne ne pourra venir troubler votre concentration par un bavardage
ou un service à vous demander ... Effectuez vos tâches « interruptibles »
lors des heures « interruptibles » et conservez la mise en place de
vos projets un peu plus stimulants pour vos périodes
"ininterruptibles".

4. Fixez-vous des objectifs (accessibles).
Identifiez les buts que vous souhaitez atteindre avant de vous arrêter
de travailler. Par exemple, ne quittez pas votre bureau sans avoir rendu
le dossier X ou avoir répondu à Mr Y. Atteindre des mini-objectifs,
c'est être en confiance pour en viser de plus vastes, à l'avenir.

5. Regroupez les tâches.
Regroupez vos tâches à accomplir, selon leur similitude, (plusieurs coups de téléphone, plusieurs courses ...) sur un moment précis, bien choisi, et effectuez tout en une seule fois.
Ne pas se disperser, "se regrouper", c'est encore augmenter sa productivité.

6. Soyez au calme.
Travailler dans le bruit, c'est perdre une partie majeure de sa
concentration et donc de son efficacité. Pensez, parfois, à désactiver
le wifi/le réseau et à aller travailler dans un endroit à l'abri de
toutes distractions et/ou nuisances sonores. Songez également à
éteindre, durant quelques heures de profonde concentration, tous vos
outils de communication (par exemple, votre téléphone portable, PDA
etc).

7. Prévoyez.
À la fin de votre journée de travail, demandez-vous quelle sera
la première tâche à accomplir le lendemain, dès votre arrivée, et
tenez-vous à ce que vous avez prévu.

Dans tous les cas, la règle d'or demeure la volonté. Celle de se tenir à ce qu'on a décidé de faire